Google日历 + Todoist替代方案:一个App搞定任务和日程
作者 Khotta Team
•日历任务App对比
Google日历 + Todoist替代方案:一个App搞定任务和日程
你每天早上要打开多少个app?
- Google日历看日程
- Todoist看任务
- 也许还有滴答清单、Things 3或Apple提醒事项
- 可能还有TimeTree来共享日历
光是为了知道今天该做什么,就要开2-4个app。每次切换都是摩擦。每次同步出问题都让人抓狂。
如果一个App就能把这些都做得更好呢?
用多个App的问题
分开使用日历和任务App听起来还行,直到你真正用起来:
同步问题
- 下午2点有个日历事件,下午2点还有个任务到期——哪个显示在哪里?
- 同步延迟意味着信息过时
- 不同的App、不同的数据、不同的头疼
上下文切换
- "那个会议我加到日历了还是任务App了?"
- 信息分散在多个地方
- 心智负担不断累积
费用
- Google日历:免费(但功能有限)
- Todoist高级版:每月4美元
- 滴答清单高级版:每月3美元
- TimeTree:免费但有限制
你在为多个互不相通的App付费(或忍受免费版的限制)。
功能缺陷
- 日历没有子任务、优先级或清单功能
- 任务App没有合适的时间块规划
- 两者都不能关联你的课程或GPA
你真正需要的是什么
坦率地说,学生和职场人需要的是:
- 在一个视图中看到所有内容 ——任务、事件、课程
- 多种日历布局 ——日视图、周视图、月视图、议程视图
- 完善的任务功能 ——清单、分组、子任务、优先级
- 共享功能 ——与同学、团队、家人协作
- 离线使用 ——因为WiFi不是到处都有
- 深度整合 ——日历和任务应该互相联通
Khotta如何将两者合一
Khotta不是一个加了任务功能的日历。也不是一个加了日历视图的任务App。它从一开始就被设计为两者兼具。
日历功能
- 多种布局 ——日视图、3天视图、周视图、月视图、议程视图(类似Google日历)
- 快速创建事件 ——支持自然语言快速添加
- 课程表 ——你的课程自动显示
- 重复事件 ——每天、每周、自定义规则
- 全天事件 ——用于截止日期、假期、提醒
任务功能
- 清单和分组 ——按项目、课程或领域整理
- 子任务 ——将大任务拆解为小步骤
- 优先级 ——高、中、低,配有视觉标识
- 截止日期和时间 ——自动显示在日历上
- 共享 ——与他人协作(类似TimeTree)
- 快速添加 ——几秒钟内添加任务
精华所在:深度整合
- 有截止日期的任务自动出现在日历上
- 日历事件可以包含子任务
- 课程作业关联课程表
- 一切离线可用,无缝同步
Khotta对比竞品
| 功能 | Google日历 | Todoist | 滴答清单 | Khotta |
|---|---|---|---|---|
| 日历视图 | ✅ 优秀 | ❌ 基础 | ⚠️ 有限 | ✅ 优秀 |
| 任务管理 | ❌ 基础 | ✅ 优秀 | ✅ 优秀 | ✅ 优秀 |
| 清单和分组 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 子任务 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 共享 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 离线支持 | ⚠️ 有限 | ⚠️ 有限 | ⚠️ 有限 | ✅ 完整 |
| 课程整合 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| GPA追踪 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 专注计时 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 习惯打卡 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 一站式 | ❌ | ❌ | ⚠️ | ✅ |
真正好用的共享功能
滴答清单和TimeTree因共享日历而受欢迎。Khotta同样支持:
- 共享任务清单 ——用于小组作业、家庭事务、团队合作
- 共享分组 ——将多个清单与协作者组合
- 实时同步 ——所有人立即看到更改
- 权限控制 ——控制谁可以查看、谁可以编辑
适用于:
- 📚 学习小组共享作业清单
- 👨👩👧 家庭成员协调日程
- 💼 团队管理项目
- 🎓 学生合作小组报告
你熟悉的视图布局
如果你喜欢Google日历的灵活性,你会在Khotta找到熟悉的感觉:
- 日视图 ——逐小时查看日程
- 3天视图 ——看看接下来几天
- 周视图 ——经典的全局概览
- 月视图 ——大局规划
- 议程视图 ——即将到来的事件和任务列表
一键切换视图。你的数据,你的方式。
为什么学生特别喜欢
专门针对学生,Khotta增加了Todoist和Google日历做不到的功能:
- 课程表 ——添加一次,随时查看
- 作业追踪 ——任务关联到具体课程
- GPA计算 ——追踪成绩,计算学期和总GPA
- 专注计时 ——内置番茄钟计时器
- 连续打卡 ——通过排行榜保持自律
这不仅仅是日历+任务。这是一个完整的学业管理系统。
真实用户反馈
"我用了好几年的Google日历 + Todoist。Khotta替代了两者,还增加了我没想到需要的功能。"
"离线功能太好用了。我以前的App在图书馆总是卡住。Khotta就是能用。"
"跟学习小组共享任务清单比我们以前的方式简单多了。"
轻松切换
从Google日历和Todoist迁移比你想象的简单:
- 下载Khotta 并创建账号
- 添加课程(如果你是学生)
- 创建任务清单 ——按领域或项目整理
- 添加重复事件 ——课程、会议、固定安排
- 享受一个App 代替三个
你的效率值得更好的方式,而不是在App之间来回切换。
两个App就是双倍的摩擦。简化你的系统。