All-in-One效率工具:替代Notion、Todoist、Forest等多个App
作者 Khotta Team
•效率App对比一站式
All-in-One效率工具:替代Notion、Todoist、Forest等多个App
数一数你现在可能正在用的App:
- Notion ——笔记、数据库、知识库
- Todoist ——任务管理
- Google日历 ——日程安排
- Forest ——专注计时
- Habitica/Streaks ——习惯打卡
- ChatGPT ——AI助手
- 文件App ——文档存储
- 可能还有滴答清单、Things 3、Apple备忘录、Obsidian...
光是为了"提高效率"就要用5-8个App。每个都有:
- 单独的账号
- 单独的订阅(或者烦人的免费版限制)
- 单独的学习成本
- 独立的数据孤岛
- 各种同步问题
这不叫高效。这叫管理App。
多个App的真实成本
金钱成本
算一算:
- Notion:免费-10美元/月
- Todoist高级版:4美元/月
- Forest专业版:4美元
- Habitica:5美元/月
- ChatGPT Plus:20美元/月
- 日历类App:通常免费但功能有限
你可能每个月在效率工具上花30-50美元,而这些工具之间还互不相通。
心智成本
每次切换App都有代价:
- 打开App需要时间
- 记住东西放在哪里需要脑力
- 不同界面增加认知负担
- 数据不同步时的烦躁感
研究表明,切换任务后需要23分钟才能完全重新集中注意力。切换App的效果一模一样。
数据碎片化
你的效率数据散落各处:
- 任务在Todoist
- 笔记在Notion
- 日程在日历
- 专注数据在Forest
- 文件在网盘
想看到你完整的效率全貌?几乎不可能把这些拼在一起。
如果一个App就能做到一切呢?
不是功能简陋的"什么都会一点"。而是一个精心打造的一站式工具,每个功能都做到优秀。
这就是我们打造Khotta的初衷。
Khotta的完整功能
📋 任务管理(替代Todoist、Things、滴答清单)
- 清单和分组
- 子任务
- 优先级和截止日期
- 共享和协作
- 快速添加
📅 日历(替代Google日历、TimeTree)
- 多种布局(日视图、周视图、月视图、议程视图)
- 创建和重复事件
- 任务整合(任务显示在日历上)
- 分组共享
⏱️ 专注计时(替代Forest、番茄钟App)
- 番茄钟风格计时器
- 按科目追踪专注时间
- 全球连续打卡排行榜
- 离线可用
✅ 习惯打卡(替代Habitica、Streaks)
- 每日习惯打卡
- 连续打卡追踪
- 排行榜激励
- 灵活的打卡计划
🤖 AI助手(替代ChatGPT的学习场景)
- 通用AI对话
- 与文件对话
- AI导师模式
- 关联你的课程
📚 资料库(替代文件App、网盘)
- 整理你的文档
- 离线访问
- 与PDF对话
- 关联课程
🎓 课程管理(Khotta独有)
- 安排课程表
- 按课程追踪作业
- 成绩记录
- GPA计算(学期和总GPA)
📊 GPA计算器(Khotta独有)
- 随时录入成绩
- 实时查看GPA更新
- 学期和累计计算
- 成绩预测
竞品真实对比
| 功能 | Notion | Todoist | Forest | Google日历 | ChatGPT | Khotta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 任务 | ⚠️ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 日历 | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 专注计时 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 习惯 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| AI对话 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 文件对话 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| 课程管理 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| GPA追踪 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 离线 | ❌ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ✅ |
| 价格 | $0-10 | $4 | $4 | 免费 | $20 | 免费-$X |
不只是学生专用
虽然Khotta以学生需求为核心设计,但功能适用于所有人:
职场人士
- 项目任务管理
- 会议日程安排
- 深度工作专注计时
- 个人成长习惯追踪
- AI辅助研究和写作
自由职业者
- 客户任务清单
- 日程管理
- 计时追踪工作量
- 文档资料库
所有想要提升效率的人
- 一站式系统
- 减少App切换
- 降低订阅费用
- 更简单的生活
整合的优势
当一切都在一个App里时,奇妙的事情就发生了:
- 开始专注计时 → 它知道你在做哪个任务
- 添加有截止日期的任务 → 它自动出现在日历上
- 完成习惯打卡 → 它计入排行榜的连续天数
- 上传文件 → 你可以随时与它对话
- 添加课程 → 录入成绩后GPA自动更新
用多个分散的App根本做不到这些关联。
离线优先:随时随地都能用
大多数效率App没有WiFi就不行。Khotta在任何地方都能用:
- ✅ 任务——创建、编辑、完成
- ✅ 日历——查看和添加事件
- ✅ 专注计时——运行计时器
- ✅ 习惯——每日打卡
- ✅ 文件——访问资料库
- ✅ 课程——查看课表和成绩
联网后一切自动同步。不丢数据,不闹心。
用户怎么说
"切换到Khotta后我卸载了6个App。手机清爽了,效率也更高了。"
"任务、日历和专注计时之间的联动,是其他App做不到的。"
"作为学生,课程管理和GPA追踪直接打动了我。其他功能都是额外惊喜。"
"我以前每月花35美元在效率工具上。现在只需要Khotta。"
一个App的简约之美
简约中蕴含自由:
- 一个账号 就够了
- 一份订阅 就够了
- 一个界面 就够了
- 一个地方 存放所有数据
- 一个App 每天早上打开
你的效率系统应该降低复杂度,而不是增加复杂度。
免费试用Khotta
大多数功能在免费版就能使用。无需绑定信用卡。
下载Khotta,整合你的效率工具栈,体验真正的一站式到底是什么感觉。
最好的效率系统是你真正会用的那个。让它简单。让它只有一个App。